TÜRKİYE SATRANÇ FEDERASYONU

2008 – 2009 ETKİNLİK DÖNEMİ

 

UYGULAMA KILAVUZU

 

 

 

A - İLETİŞİM VE YAZIŞMALAR

Bölge ve İl temsilcilikleri, Federasyon ile yapacakları her türlü yazışmalarını, antrenör, hakem kurs ve seminerleri gibi istemlerini, Gençlik ve Spor İl Müdürlüğü kanalı ile yerine getireceklerdir. Bu yol ile ulaşmayan yazı ve istemler Federasyonumuz tarafından dikkate alınmayacaktır. İl Temsilcileri, Federasyon ile bağ kurulacak konularda, önceden Federasyon Bölge Temsilcisi ile iletişime geçerek yürütmeyi sağlayacaklardır. İl/İlçe Düzenleme Kurulu oluşturmayan illerin bu yoldaki çalışmaları hızlandırılacak, oluşumu sağlayamayan illerin uygulamaları incelemeye alınacaktır.

 

İl Temsilcileri, ilde bulunan bütün kulüplere aynı uzaklıkta olacaktır. Tören ve tanıtımlarda bir kulübün formasını giyerek yer alamayacaklardır.

 

B - PROGRAM VE UYGULAMALARI

İllerin yeni dönem yıllık programları, Federasyonun programına göre düzenlenerek, federasyona gönderilir. Federasyonun onayı ile işlerlik kazanan etkinlik programları yürürlüğe girer. Federasyon tarafından onaylanmayan programlar uygulanamaz. Bu konuda İl Müdürlükleri ve Federasyon Bölge Temsilcileri gerekli izlemeleri yapar.

 

C - SPORCU LİSANSLARI

a.      Sporcu Lisanslarının düzenlenmesine ilişkin uygulama, bu güne kadar ki uygulamada bir değişiklik olmaksızın, aynen devam etmektedir. Belirlenen tescil fişi ve geçici lisans belgesi düzenlemesi, Türkiye İş Bankası Lisans kartları uygulaması devreye girse de sürecektir.

Sporcu Lisanslarında Türkiye İş Bankası kartı uygulaması:

              i.   Lisans kartların verilmesi işlemlerinde aşama aşama uygulamaya geçilecektir.

Lisans kartları 3 grupta değerlendirilecektir. 18 Yaş üzeri, 12–18 yaş arası, 12 yaş altı. 18 Yaş üzerine kart verilmeye başlanması için 15 Kasım 2006 tarihi baz alınacaktır. Bunun ana nedeni 1 Kasım 2006 dan itibaren TC.Kimlik no ve Vergi numarasının birleşecek olmasıdır. Bu grupta, Lisans kart başvurusu yurt çapındaki Türkiye İş Bankası şubelerden yapılabilecektir.

             ii.      12–18 Yaş grubunda Ekim 2006 dan itibaren verilmeye çalışılacaktır. Bu grupta da sporcular, Lisans kart başvurusunu annesi, babası veya vasisi ile birlikte yurt çapındaki Türkiye İş Bankası şubelerden yapılabilecektir.

           iii.      12 Yaş altı gruba ise plastik kartlar İl/ilçe temsilcilikleri tarafından düzenlenen bilgilerin federasyona ulaşmasından sonra basılacak ve dağıtılacaktır.

          iv.      Bu geçiş dönemi süresinde tescil fişi ve geçici lisans belgesi kullanmaya devam edilecektir.

            v.      Lisans tescil ve vize bedeli, İl/İlçe temsilcisine veya bankaya giderek yatırabilecektir. Hakem, Antrenör ve Sporcu, Lisans vizeleri 1Temmuz 1 Eylül arasında yapılmalıdır.

          vi.      Hedef, 2008–2009 etkinlik dönemine kadar tüm sistemsel ve uygulamaya yönelik altyapıyı tamamlanarak sisteme aşamalı geçiş yapmaktır. Sistemin tamamı ile işler hale geleceği sürece kadar, sporculara, banka kartı zorunluluğu getirilmeyecektir. Bu sürecin bitiminde geçici lisans belgeleri yok sayılacaktır.

         vii.      Sporcuların Türkiye İş bankası kartı almaları ile kendilerine ek bir maddi bedel gelmeyecektir. Ancak, karta sahip olan sporcular, bu kart ile bankacılık hizmetlerinden yararlanması durumunda, doğal olarak, bankaların bu konuda uyguladıkları sisteme dahil olacak ve kartın bankacılık esaslarına göre işlevsel bedelini, yıllık maliyetini ödeyeceklerdir. Kartı sadece lisans amaçlı olarak kullanmaları durumunda böyle bir maliyet oluşmayacaktır.

       viii.      Türkiye İş Bankası Lisans kartlarının 5 yıllık geçerlilik süresi olacaktır.

           ix.      Federasyon lisans otomasyon sistemi ve Türkiye İş Bankasından gelecek data sayesinde vize bedelinin ödenip ödenmediği bilinebilecektir.

            x.      Sporcular isterlerse Türkiye İş Bankası şubelerine, lisans tescil ve vize bedeli için, otomatik ödeme talimatı verebilecekler,  internet şubesinden de bu işlemlerini yapabileceklerdir.

           xi.      Türkiye İş Bankasını yurt çapındaki her hangi bir şubesinde hesabı olanlar yeni bir hesap açmayacaklar ve sadece kart almak için başvuruda bulunacaklardır.

         xii.      Yabancı uyruklu sporcular için bu güne kadar uygulanan lisans tescil belgesi ile geçici lisans belgesi düzenlemesi işlemleri devam edecektir.

b.      05 Temmuz 2008 tarih ve 70/5  nolu kararı ile sporcu lisansları tescil ve vize bedeli yeniden düzenlenmiş olup, bu bedel, Türk sporcular için 18 yaş altı 10.- YTL (On Yeni Türk Lirası);18 yaş üstü 20.- YTL (Yirmi Yeni Türk Lirası) olarak uygulanacaktır. Yabancı uyruklu sporcular için lisans tescil ve vize bedellerinde bir değişiklik olmamıştır.

c.      Lisans karşılığı uygulanan özendirme uygulaması devam etmektedir ( EK–1)

 

D – HAKEM VE ANTRENÖR İŞLEMLERİ

1.  Hakemler:

İl ve İlçe hakem kurulları olmayan yerlerde, Federasyon Hakem Talimatı esasları çerçevesinde hakem Kurulları mutlaka oluşturulacaktır. Bu konuda eksik işlem yapan illerin uygulamaları incelemeye alınacaktır. İllerde yapılan hakem atamaları mutlaka resmi kayıt aylına alınacaktır. Bu konuda, karar defteri uygulaması, gerektiğinde, İl Müdürlükleri ve Merkez Hakem Kurulu (MHK) tarafından denetlenmeye hazır tutulacaktır.

1. Hakem Kurs ve Seminerleri: İllerde Aday hakem kursu ile gelişim semineri-terfi kursu ve sınavı uygulamasına devam edilecektir. Uygulama kapsamında yapılacak işlemler:

                          i.      İl Temsilcisi, kurslar ile ilgili önerisini öncelikle Bölge temsilcisi ile paylaşacak, bölge illerinin de gereksinimi olması durumunda ortak program oluşturulacaktır. Diğer durumda il için özel program oluşturulabilecektir.

                         ii.      İstemlerini İl Müdürlüğü kanalı ile Federasyona ulaştırılan illerin durumları MHK tarafından değerlendirilecek, istemin yerinde bulunması durumunda İl Müdürlüğüne olumlu görüş yazısı yazılacaktır.

                       iii.      İl Temsilciliği bu görüş üzerine hakem kurs ve seminerlerine katılmak isteyenlerin başvurularını, Federasyon Hakem Talimatının ilgili maddelerine göre, kabul edeceklerdir. Kursa katılmak isteyen adaylardan, yıl için öngörülen katkı bedeli tahsil edilerek, kurs/seminer için tarih belirlemesi federasyon ile saptanacaktır.

                      iv.      Kurs ve seminerin bitiminde Eğitim Görevlisinin ders ücretleri ile yolluk ve harcırahı Federasyon tarafından ödenecektir. Ödeme belgeleri, daha önceden duyurulan ve uygulanan antrenör kurslarında olduğu gibidir. Her kurs ve seminerde bir görevli ataması Federasyon tarafından yapılacaktır. Görevliye günx20.-YTL görev ücreti Federasyon tarafından ödenecektir. 

                        v.      Hakem kurslarına ilişkin program uygulaması (EK–2) de belirtilmiştir.

                      vi.      Federasyonumuz MHK tarafından yıllık olarak hazırladığı gelişim seminerleri programı da resmi Internet sitesi hakemler ilişiminde yayınlanmıştır. Bu programa göre il ve bölgelerde açılacak gelişim seminerlerine katılım zorunludur. Gelişim seminerlerine katılmayan hakemlere etkinlik dönemi içerisinde il/İlçe ve MHK tarafından hakem görevi verilmeyecektir.

                     vii.      Gelişim seminerleri ile kurslara yıllık vizesini yaptırmayan hakemler katılamayacaklardır.

2. Hakem Lisanslarını Vize işlemleri:

                          i.      Bilindiği gibi bu işlemlerin uygulama yetkisi 2005–2006 etkinlik döneminde İl Temsilciliklerine bırakılmıştı. Bu uygulama devam etmektedir. İl Temsilcisi, hakemlerin lisanslarında ilgili bölümü onaylayarak vize işlemini gerçekleştirecektir. Lisansında, döneme ait vizesi bulunmayan hakemlere, hangi derecede hakem olursa olsun, il/ilçe ve MH Kurulları tarafından görev verilmeyecektir.

                         ii.      Terfi sınavına girerek başarılı olan ve haklarında MHK tarafından terfi ararı verilen hakemlerin yeni durumları da, Federasyon Hakem Talimatında gösterilen koşulları sağlamaları durumunda, İl Temsilcileri tarafından lisanslarına işlenecektir.

3. Hakem Kıyafetleri ve Kokartları

                          i.      Hakemlerin, resmi yarışma ve turnuvalarda hangi kıyafetleri kullanacakları bu konuda hazırlanan yönergede belirtilmiştir. Federasyon resmi Internet sitesinde mevzuat cetvelinde bu yönerge mevcuttur. Her derecedeki hakemlerin belirlenen kıyafetlere azami özen göstererek uyum sağlamaları İl Temsilcilerinden istenmektedir. Bununla birlikte; Federasyon yıllık etkinlik programında yer alan ulusal ve uluslar arası yarışma ve turnuvalarda görev verilen her derecedeki hakemlerin kıyafet yönergesine mutlak uymaları gerekmektedir.

                         ii.      Hakemler için hazırlanan yeni kokartlar, İl Müdürlüklerine sayılı ve zimmetli olarak gönderilecektir. İlde mevcut hakemlere derecelerine uygun kokartlar,  5.- YTL (Beş Yeni Türk Lirası) bedel ile ( dip koçanlı sarı makbuzlar ile) verilecektir. Sarı kokartlar aday hakemler, yeşil kokartlar il hakemleri, mavi kokartlar Ulusal hakemleri için düzenlenmiştir. Kokartların bir tören ile ilgili hakemlere zimmetle, sol göğüs hizasında cebe takılması esas olacaktır.

2.  Antrenörler:

Antrenör eğitimi ve bu konuda izlenen prosedürde bir değişiklik olmamıştır. Bu güne değin yapılan uygulamaya devam edilecektir. Yeni etkinlik dönemine ilişkin olarak her kademedeki antrenörlerin sertifikalarının arkasına, İl Temsilcisi tarafından vize işlemi yapılacaktır. Vize işlemi yapılmamış her derecedeki antrenörlerin, kulüp, dernek, merkez, okul gibi yerlerde ders ve egzersiz görevi yapmalarına engel olunacaktır.

 

E – EĞİTİM KİTAPLARI

Federasyon tarafından illere gönderilen eğitim kitapları ilgililere bedel ile satılacaktır. İllere ulaşan her türlü eğitim kitabından, İl Müdürlüklerine 2 adet, makama veya kitaplığa konulmak üzere toplu ayniyat makbuzu ile teslim edilecektir. Okullarda okutulmak üzere gönderilen kaynak kitaplar 5.- YTL (Beş Yeni Türk Lirası) bedel ile beyaz dip koçanlı makbuzlar ile, FIDE Kural kitapçığı, Organizasyon ve Formasyon Bilgisi, Eşlendirme ve Eşitlik Bozma Sistemleri de her biri 5.- YTL (Beş Yeni Türk Lirası) bedel ile sarı dip koçanlı makbuzlar ile satışa sunulacaktır.